La négociation par email est devenue une pratique courante dans le monde professionnel, particulièrement pour les discussions salariales. Bien que ce mode de communication présente des avantages pratiques, il nécessite une approche méthodique et réfléchie pour maximiser ses chances de succès.
Structure fondamentale d’un email de négociation
Un email de négociation efficace commence par un objet clair et professionnel qui annonce directement l’intention, comme « Discussion concernant l’ajustement salarial » ou « Proposition de révision salariale ». Le corps du message doit être structuré de manière logique, en commençant par une introduction courtoise qui établit le contexte de la demande.
Les éléments clés d’une négociation réussie
La préparation est essentielle avant d’entamer toute négociation par email. Il est crucial de rechercher les salaires du marché et de rassembler des preuves concrètes pour appuyer sa demande. Le message doit rester professionnel et factuel, en évitant toute charge émotionnelle qui pourrait compromettre la négociation.
L’importance du timing et du ton
Le choix du moment pour envoyer l’email est déterminant. Il est préférable d’initier la discussion par un contact direct, que ce soit par téléphone ou en visioconférence, avant de poursuivre par email. Cette approche permet d’humaniser l’échange et de créer un climat de confiance favorable à la négociation.
Les points essentiels à inclure
Dans le corps de l’email, il est important de :
- Présenter clairement ses réalisations et contributions
- Justifier sa demande avec des données concrètes
- Proposer un montant ou un pourcentage d’augmentation précis
- Rester ouvert à la discussion et au compromis
La conclusion et le suivi
L’email doit se terminer sur une note positive et constructive, en proposant une prochaine étape concrète pour la discussion. Une formule de politesse professionnelle et des coordonnées complètes sont essentielles pour faciliter la suite des échanges.
La négociation salariale par email demande de la patience et de la diplomatie. En suivant ces recommandations et en maintenant un ton professionnel tout au long de l’échange, vous augmentez significativement vos chances d’obtenir le résultat souhaité.
Modèle de négociation par mail
Objet : Discussion concernant l’ajustement salarial
Cher [Nom du destinataire],
J’espère que cet email vous trouve bien. Je souhaite discuter avec vous de ma rémunération actuelle au sein de [Nom de l’entreprise].
Contexte et contributions
Au cours des [X] années passées dans l’entreprise, j’ai constamment démontré mon engagement et obtenu des résultats significatifs. J’ai notamment :
- Piloté le projet [X] qui a généré [résultats chiffrés]
- Développé [compétence/initiative] permettant [bénéfice pour l’entreprise]
- Pris en charge des responsabilités supplémentaires comme [exemples]
Proposition
Après une analyse approfondie du marché et compte tenu de mon expérience et de mes contributions, je pense qu’un ajustement salarial de [X%] serait justifié pour aligner ma rémunération avec les standards du secteur.
Prochaines étapes
Je serais ravi d’échanger avec vous à ce sujet lors d’un entretien. Je suis disponible [proposer des créneaux] pour en discuter plus en détail et trouver un arrangement mutuellement bénéfique.
Je vous remercie par avance pour l’attention que vous porterez à ma demande.
Cordialement,
[Votre nom]
[Vos coordonnées]
